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自动化系统设备管理
自动化系统设备管理
  
    该发电厂办公自动化设备应用主要是公文管理和信息通知管理、信息情报资科发布和检索以及厂办内部管理三大部分。
    1)公文管理系统
    本系统主要功能有:
    (1)收件箱,接收其他用户发来的邮件,并可对信件再编辑或重发。
    (2)信件起草:用户可以便捷地起草编想信件,没有编辑好的信件可以暂时保存为信件草
稿,以后可以随时调出再编轻、发送。
    (3)信件复本;所有发送的信件可留一份复本以待日后查看用,复本可再编辑、发送。
    (4)信件粉碎;存放在信箱中的信件均可做上删除标记,故人垃圾箱内。如果有必要,垃圾箱内的文档也可回收利用。在一定时候用户也可对其作永久性删除。
 
    (5)信件归档:信件可定期归档,用户可对每封信件设置归档日期。用户也可设置归档配置脚本,设置一些归档参数,如归档期限、归档数据库在本地或服务器,以及归颐些文档,等等。系统每周检查文档,将到期的文档移人归档库,用户也可选取任意文档进行手工归档。对于外出信件,系统也提供了加密、签字等功能.保证邮件收发的安全性。
    在电子邮件系统的基础上,开发了公文管理,涵盖了厂办、党办、了会、纪检、团委等的发文和收文管理,以及文件的归档和倍问管理工作。
    本系统可对外单位的来文进行登记、拟办、批示、传闻、办理结果登记、整理和归挡等操作,处理反馈、搜办、统计、查询等任务。
    本系统文件库中存放该厂自1990年以来的红头文件及重要规章制度,并提供借阅管理功能。文件管理保存了所有已归档的公文供查询和备案,是保存和管理档案的场所。使用自动化设备文件管理有严格的借问制度。

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