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新学期,院长鹿林在《澳门贵宾厅赌场报》发表首篇署名文章《创新运行方式 强劲成长能力》
    来源:      发布时间:[2014-05-22]     点击次数:      字体大小[ ]

全文如下:

创新运行方式 强劲成长能力
院长 鹿林
    任何组织的发展都是诸多资源共同作用的结果,包括了外部资源和内部资源。外部资源是组织发展的重要方面,需要去争取、把握,有了时机不可错失,有时还要创造机会去赢得组织发展的空间。但外部资源的主动权不在组织,许多时、许多事可遇不可及。而组织内部资源的主动权往往掌握在自己手中,优化内部资源配置能够强壮组织机体,提升组织效益,释放组织活力,对内外部资源的聚集产生更好的驱动作用,也就更加有利于组织的成长。基于我校的现状,创新运行方式是提升学校成长力的重要渠道。
    学校生存的物质基础是我们的校园、房舍、设施,它们承载着我们的理想和价值的实现,应该尽其所能充分发挥其作用。然而,当我们细细地测算,数以亿计的资产,是否已经物有所用?现实的状况,当然是不尽然。每当假期学校一片寂静,一年就是百余天,数以千万计的设备每年能用几何?设备的利用率不高,许多处于搁置状态,投资巨大而不能有效利用,由此带来的资产浪费是令人震惊的。而面对这种浪费,我们习以为常、漠然处之的心态就更加令人震惊。是什么影响了物质价值的实现?
    高校是人才密集的地方,数以百计的博士、教授,数以千计受过高等教育的人才,数以万计的青年学生,这么多的知识人士聚集在一起,本可以激荡起更多的理想追求,波澜起诸多可贵的实践行动。而在现实中我们做的还不够,不说对社会的贡献能有多大?就是成就了自己能有几何?日复一日、年复一年,时光在没有丝毫间歇地逝去,我们不应该让理想、才智、意志、肉体也随之白白地流失。在瞬息万变的今天,如果没有了持之以恒的学习、实践、探索和勤奋,知识的折旧也是迅速的。“子在川上曰,逝者如斯夫”,圣人成就巨大尚有如此憾事。不要以环境和他人为不努力的借口,因为我们都是环境中的一员,因为我们自己也是别人的他人,我们要共同营造振奋自我和组织发展的环境。
    人是依存于组织之中的,组织中物质的存在是较容易看到的,而组织中机制的存在往往是凭感觉体验的,即使物化为本本条条的东西,如果不能体现在运行中,也发挥不了作用。组织的体制、机制、工作方式,以及无所不在的组织文化,是组织的软实力。组织生产率如何?物质基础重要,但更重要的是软实力,因为,它是依附在人的身上。当细细审视我们已经习惯了的那些规章制度,是不是都符合现在学校发展的需求?当我们眼睁睁地看到,许多人由于我们程序、规定等等,天天浪费着时间和精力的时候;当我们眼看着出现的机遇,而由于我们的部门隔阂错失的时候,是不是应该重新思考管理的问题?
    事业是由人、物质基础、运行机制相互作用的结果。设施设备不能充分利用会导致组织价值的衰减,人的智慧不能很好发挥作用会导致组织价值的衰减,机制不能优化运行会导致组织价值的衰减,仅其三者就会使组织价值实现大打折扣。比如:物质价值实现60%×人的智慧价值实现70%×运行机制价值实现80%=组织价值实现仅为33.6%。更何况影响组织价值实现的不只是这三个方面的因素,如果考虑其他因素的影响,组织价值实现的效率会更低。组织要素虽多,但其核心是人的智慧和积极性的发挥,因为组织的运行机制和物质利用,都是由人制定和实现的。同时,组织的利益最终也是要惠及于人的。这应该成为我们共同思考和实践的重要课题。
    影响我们学校成长力的因素很多,但可以通过运行方式创新,突破解决一些结构性的障碍。二级管理实际上就是营造二级学院的自我发展能力,使其敏锐地发现机遇,把握改革、发展的时机,不断地强大自我。学校的发展是依托于学科和专业之上的,学科专业的竞争力汇成了学校的竞争力。我们运行方式的改进,就是要使管理的重心下移,集中精力专注于学科专业的自身提升,而不是过多地让一些教条、形式的东西牵扯,耗费时间和精力。这就要将资源的分配权、使用权、监督权相分离。靠机制分配学校的资源,并评价资源使用所达到的效果。由此,处室工作要由分配资源和控制过程,转化为分配资源、评价结果或阶段性结果、营造环境和拓展发展空间方面,将更多的过程控制交由二级学院执行。同时,也要通过行政和利益的手段,调度、协调、组织,实现资源的优化配置。协同创新、合作共赢是当今社会集约发展的重要方式,协同、合作可以延伸事物的价值链,取得更高的效益。如果说与校外资源的合作难度大,我们学校内部的资源整合应该容易实现,但现状却不令人满意。拓展协同、合作的渠道可以通过行政的手段整合,但那往往是细节不周,且易产生运行不畅,心生不满情绪。如果能够通过部门之间的自觉合作,就可以通过利益分配的谈判手段,建立相应的机制而各司其责,实现系统效益的提升。就是在合作中出现了问题也可以通过行政调度的方式解决之。那种囿于自我,顾及感受胜过收益的心态叫封闭。
    工作都是整体谋划,分由各个环节执行,再贯通起整体的效果。许多工作没能达到如期效果或效率不高,可能多是不精致所致。决策由于调研阶段不精致,导致了决策的不优、不当、亦或失误;决策的实施过程由于对内容的分析理解不够精致,实施的方案不周、过程欠缺,也就不能达到应有的效果;过程的每一个价值活动,由于协调、执行、技术等不精致,造成了效果的不佳也是司空见惯。由于学校教育、管理、服务等日常工作生活的不精致,影响了学生成长过程的精致,就业后到工作岗位也就因为没有精致的素养,起码在初始阶段影响了学生的从业竞争力。当我们多一些精致的思考,对政策的出台多做些演练、总结,可能就会减少更多过程中的人力物力浪费,各个环节的精致就会提升工作的效果。打造精致的人才培养能力,应该成为我们学校的竞争力体现之一。
    现实中许多的工作不是没有看到,也不是没有渠道,往往是没能落到实处;集思广益很重要,如果没有大家的讨论,就难以聚集集体的智慧,可能会造成事情起点的缺陷,但这只是过程中的一个环节,如果没有继续的实干,也就成了过眼云烟,亦或是过后的遗憾素材。那些市井之论更不可倡,因为那不是高校文化所为。成效是干出来的,许多的事情可能想象得很难,但当我们一步一步地干下去时,也就不像想象得那样难,因为天下难事皆成于易。就是许多想象不到的事情在实践中也会遇到,解决问题也就成为锤炼我们能力的过程。实干应该成为我们学校重要的素质。  
    细品我们现实诸要素,无论物质基础、人力资源、运行机制等等,真正影响我们学校成长力的最重要的结构性因素,是我们思想中那些自以为是的陈旧教条,我们不可不察。
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